Jeśli nie wiesz, jak zabrać się do wypełnienia wniosku, nie umiesz policzyć dochodu lub nawet nie masz pojęcia, czy możesz dostać określone stypendium - ten artykuł jest właśnie dla Ciebie.

• • Dla kogo są te stypendia?
  • Jak sprawdzić, czy mogę otrzymać stypendium?
  • Ile dostanę?
  • Jak ubiegać się o stypendium?
  • Jak wypełnić wniosek?
    • wzór wypełnionego wniosku o stypendium socjalne i na wyżywienie
    • wzór wypełnionego wniosku o stypendium mieszkaniowe
  • Co wpisać w tabelkę we wniosku?
  • Jak wyliczyć dochód, który mam wpisać w tabelkę?
    • Kalkulator do obliczenia dochodu (w formacie MS Excel 2003) oraz MS Excel - starsze
  • Jakie sytuacje mam uwzględnić, licząc mój dochód?
  • Co dołączyć do wniosku?
  • Kiedy dowiem się o przyznaniu stypendium?
  • Co jeszcze powinienem wiedzieć?
  • Kto odpowie na moje pytania?

Dla kogo są te stypendia?

Stypendia są przeznaczone dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, czyli o dochodzie na osobę w rodzinie (netto – patrz dalej) poniżej:
1) socjalne – 572 zł,
2) na wyżywienie – 351 zł,
3) mieszkaniowe – 572 zł.

Nawet nieznaczne przekroczenie dochodu uniemożliwia otrzymanie stypendiów, nawet w szczególnych sytuacjach.

Progi te obowiązują w roku 2007/2008.
Stypendia te można łączyć, trzeba tylko spełnić kryteria dla każdego z nich.
O te stypendia możesz się starać już na 1. roku studiów.

Jak sprawdzić, czy mogę otrzymać stypendium?

Trzeba obliczyć dochód przypadający na osobę w rodzinie zgodnie z instrukcją (jest poniżej).

Dodatkowe kryteria:
1) W czasie urlopu stypendium można pobierać, ale wtedy traci się prawo do niego na końcu studiów. Przepis ten jest po to, żeby stypendium nie było jedyną motywacją do wydłużania studiów urlopami :)

Przykłady:

• Jestem na 2. roku i zamierzam wziąć roczny urlop. Moje studia trwają 5 lat, z możliwością przedłużenia do 6. Mam wybór - albo otrzymam stypendium teraz, ale nie dostanę go na ostatnim roku (szóstym!), albo zrezygnuję i pozostawię sobie możliwość otrzymywania go pod koniec studiów.
• Jestem na przedłużeniu (6. rok dla pięcioletnich studiów). Przez całe studia (nominalnie trwające 5 lat) brałem stypendium. Teraz też mogę - tu nastąpiła korzystna zmiana Regulaminu.

2) Jeśli chcesz otrzymać stypendium mieszkaniowe, musisz mieszkać w akademiku (PW lub innej uczelni) lub w pokoju/mieszkaniu wynajętym na podstawie umowy najmu (wtedy musisz też przedstawić zaświadczenie o tymczasowym zameldowaniu). Dodatkowo, Twój codzienny dojazd do uczelni musiałby Ci uniemożliwiać lub w znacznym stopniu utrudniać studiowanie.

Jeśli Twój dochód na osobę w rodzinie jest niższy niż któryś z progów – możesz otrzymać (przy zachowaniu wymienionych dodatkowych kryteriów) dane stypendium. Jeśli jest wyższy – stypendium nie otrzymasz. Możesz jednak poszukać okoliczności, które np. wyłączą jakiś dochód (utrata dochodu, nieściągalne alimenty, itp.). Przeczytaj uważnie ten tekst oraz regulamin i spytaj kogoś z komisji stypendialnej (albo skontaktuj się z ) – może jest coś, co przeoczyłeś.

Ile dostanę?

To zależy. Kwoty są ogłaszane pod koniec października, gdy już wiadomo, ile osób stara się o stypendia:
1) stypendium socjalne – zależy od Twojego dochodu (będzie to wyrównanie: kwota Ksoc, która w roku 2006/2007 wynosi 550 zł, minus Twój dochód); minimalne stypendium to 50 zł;
2) stypendium na wyżywienie – kwota stała, w roku 2005/2006 to 50 zł;
3) stypendium mieszkaniowe – kwota stała, 50% udokumentowanych kosztów zakwaterowania, jednak nie więcej niż 200 zł (w roku 2005/2006).

Stypendium jest przyznawane na rok. Wypłaty są co miesiąc przez 10 miesięcy w roku (październik – luty i marzec - lipiec). Pierwszy przelew dostaniesz w listopadzie (za X - XI). Wyjątkiem jest stypendium mieszkaniowe, które otrzymujesz przez maksimum 10 miesięcy, ale nie dłużej, niż okres zakwaterowania (czyli np. nie dostaniesz go za lipiec, jeśli nie mieszkasz w wakacje).

W lutym rektor i Samorząd mogą zdecydować o zmianie kwot – w razie zmniejszenia lub zwiększenia dotacji, którą dostajemy z budżetu państwa. Może się okazać, że kolejne 5 rat stypendium będzie np. o 20 zł większe lub mniejsze.

Jak ubiegać się o stypendium?

Trzeba złożyć w dziekanacie wniosek:
- o stypendium socjalne i/lub na wyżywienie – załącznik nr 1,
- o stypendium mieszkaniowe – załącznik nr 4.
Termin: 15 października.
W razie przekroczenia terminu: możesz złożyć wniosek w dowolnej chwili, ale stypendium otrzymasz dopiero od następnego miesiąca (bez wyrównania).

Jak wypełnić wniosek?

Czytelnie, prawidłowo i zgodnie z prawdą!
Najlepiej według wzoru:

wzór wypełnionego wniosku o stypendium socjalne i na wyżywienie

wzór wypełnionego wniosku o stypendium mieszkaniowe

Na wniosku koniecznie trzeba się podpisać. Warto podać kontakt – wtedy w razie braków w dokumentach lub pomyłki dziekan lub komisja stypendialna szybko do Ciebie dotrą.

Co wpisać w tabelkę we wniosku?

1. Wpisz wszystkich członków rodziny, czyli: siebie, rodziców, rodzeństwo, małżonka oraz dzieci zgodnie z zawartą w regulaminie definicją rodziny, która znajduje się w załączniku nr 6. Nie wpisuj: babci, cioci, sąsiadki – nawet, jeśli mieszkają z Tobą i jesteście na wspólnym utrzymaniu.

Jeśli spełniasz warunki definiujące studenta samodzielnego finansowo (w całym roku 2005 Ty lub małżonek/małżonka miałeś stałe źródło dochodu, minimum 849 zł brutto miesięcznie, w roku 2006 - minimum 899,10 zł brutto i nie prowadzisz wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami), do rodziny nie wliczasz rodziców oraz rodzeństwa i oczywiście ich dochodów. Natomiast jeśli ktoś z rodzeństwa spełnia tą definicję, nie musisz wliczać go do rodziny. Uwaga: domyślnie nikt nie jest samodzielny finansowo – jednym z warunków jest złożenie oświadczenia (np. zgodnie z klauzulą na wniosku). Dokładną definicję znajdziesz w załączniku nr 6.

2. Podaj ich datę urodzenia. Jest to istotne, bo: osoby niepełnoletnie nie wykazują dochodu, zaś każdy pełnoletni musi go udokumentować. I tu uwaga: jeśli masz rodzeństwo w przedziale wiekowym 18-26, a nie pobiera ono nauki - nie wliczasz go do rodziny (obojętne jest, czy pracuje, czy nie).

3. Zgodnie z zaświadczeniami z urzędów skarbowych, dla każdego pełnoletniego członka rodziny wylicz i wpisz dochód:

• opodatkowany na zasadach ogólnych - czyli na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, działalności gospodarczej (ale nie „ryczałtowcy”), rentę, emeryturę;
• opodatkowany zryczałtowanym podatkiem dochodowym – popularni „ryczałtowcy”;
• niepodlegający opodatkowaniu – dochód z gospodarstwa rolnego, alimenty, zasiłki chorobowe, diety, renty kombatanckie, stypendia (ale bez pomocy materialnej dla studentów, o których mowa w regulaminie i analogicznych stypendiów dla uczniów – ich w ogóle nie wykazujesz) i inne, według pouczenia w załączniku nr 7.

Jak wyliczyć dochód, który mam wpisać w tabelkę?

Z wyjątkiem dochodów niepodlegających opodatkowaniu, korzysta się ze wzoru:



podatek - należny podatek dochodowy,
ZUS - składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne,
składka_zdrowotna - składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne,
x - współczynnik równy 8,75/7,75 (dla dochodu za rok 2006!), określony w załączniku 6, par. 3 ust. 3.

Przemnożenie składki zdrowotnej przez współczynnik obniża Ci nieco dochód. Urząd skarbowy go nie używa – zatem warto, zamiast przepisywać to, co wyliczyła skarbówka – policzyć to samemu.
Współczynnik =(9,00/7,75) przy składce zdrowotnej wynika z tego, że na zaświadczeniu z urzędu podana jest tylko część składki (7,75% podstawy wymiaru, a odliczyć można całą (9,00% podstawy wymiaru w roku 2007).

Przy obliczaniu dochodu z ryczałtu, kwotę dochodu przepisujesz z oświadczenia (załącznik nr 8).

Dla ułatwienia obliczeń znajdziesz tu prosty arkusz liczący dochód:

Kalkulator do obliczenia dochodu (w formacie MS Excel 2003) oraz MS Excel - starsze

Jakie sytuacje mam uwzględnić, licząc mój dochód?

Poza najprostszymi sytuacjami zdarzają się szczególne. Najczęściej spotkać się można z następującymi:

1) utrata dochodu/uzyskanie dodatkowego dochodu
Jeśli któryś z członków rodziny ma w bieżącym roku dochód niższy od ubiegłorocznego (ale tylko wskutek: uzyskania prawa do urlopu wychowawczego, utraty prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, utratą pracy, emerytury oraz renty, wyrejestrowaniem działalności gospodarczej), od obliczonego dochodu za ubiegły rok odejmujesz średnią miesięczną kwotę utraconego dochodu.
W drugą stronę postępujesz, gdy ktoś uzyskał nowy dochód w przypadkach odwrotnych do opisanych. Masz obowiązek zgłosić ten fakt w ciągu miesiąca od uzyskania tego dochodu!

Utrata/uzyskanie dochodu powstało w głowach urzędników w roku 2005. Definicja ciągle się zmienia - a nie każde zmniejszenie dochodu jest utratą w myśl przepisów. Dlatego przeczytaj uważnie załącznik 6, par. 7 i 8. A jeśli nie wiesz, jak policzyć ten dochód - przeczytaj informacje na ministerialnej stronie:
Komunikaty dotyczące świadczeń rodzinnych


2) dochód z gospodarstwa rolnego
Tutaj nie ma odliczeń składek (ZUS, zdrowotnej, a szczególnie KRUS!) – dochód roczny jest prostym iloczynem: liczby hektarów przeliczeniowych (wg zaświadczenia z gminy) i kwoty 1898 zł.
UWAGA: ta kwota obowiązuje dla dochodu z roku 2006 - w przeciwieństwie do roku ubiegłego jest znana jeszcze przed 1 października.

Zwróć uwagę na nowe przepisy o dzierżawie – par. 9 załącznika nr 6.
Dochody z gospodarstwa rolnego sumujemy z pozostałymi, a także wpisujemy w załączniku nr 7 (w tabelce – przedostatnia kolumna).

3) alimenty
Jeśli ktokolwiek z członków rodziny otrzymuje alimenty (jeśli jest to małoletnie rodzeństwo, to alimenty na nie otrzymuje któreś z rodziców – i jemu dopisujesz je jako dochód), dodajesz je jako dochód nieopodatkowany i wpisujesz w załączniku nr 7.


Jeżeli członek rodziny płaci alimenty, odejmujemy je od dochodu. Kwotę otrzymywanych lub płaconych alimentów trzeba udokumentować (przekaz, przelew, itp.).

4) rodzina niepełna
Jeśli w Twojej rodzinie nie ma jednego lub obojga rodziców (wskutek śmierci, rozwodu, zaginięcia, itp.), również musisz to wykazać: aktem zgonu, wyrokiem sądu orzekającym rozwód/separację lub innym.

Może też okazać się, że ktoś z członków rodziny zaginął (potrzebny jest dokument z policji o zaginięciu) lub przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie (potrzebny właściwy dokument). W takim przypadku nie uwzględnia się jego i/lub jego dochodu (patrz załącznik nr 6, par. 11, 12, 13).

W przypadku wystąpienia innych, podobnych sytuacji, warto zapoznać się z załącznikiem nr 6.

Co dołączyć do wniosku?

Do wniosku trzeba dołączyć oryginały dokumentów lub ich kopie uwierzytelnione przez pracownika dziekanatu, członka komisji stypendialnej, notariusza lub urząd, który je wydał. Szczegółowy ich wykaz znajduje się w załączniku nr 6 (par. 5). Pamiętaj, że można od Ciebie zażądać również innych dokumentów.

Obowiązkowe dla każdego pełnoletniego członka rodziny (w tym siebie) jest:

• zaświadczenie z urzędu skarbowego (jeśli istnieją poważne przyczyny i nie możesz go zdobyć, dziekan lub komisja mogą warunkowo przyjąć wniosek z dołączonym PITem, na którym jest pieczątka urzędu skarbowego, ale i tak zostaniesz poproszony o niezwłoczne doniesienie zaświadczenia),
• oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (czyli załącznik nr 7; dla ułatwienia: wzór wypełnionego załącznika nr 7; jeśli członek rodziny nie osiągnął dochodów nieopodatkowanych - również musi go dołączyć, wpisując w polu "dochód" cyfrę 0.

Jeśli członek rodziny nie osiągnął w ubiegłym roku dochodu lub w ogóle nie jest zarejestrowany, urząd skarbowy wystawia zaświadczenie o braku dochodu lub niefigurowaniu w rejestrze podatników.

Obowiązkowe dla rodzeństwa jest:

• zaświadczenie ze szkoły - jeśli jest w przedziale wiekowym 18-26 lat (tylko uczące się rodzeństwo wliczamy do rodziny!),
• odpis skrócony aktu urodzenia (lub zaświadczenie ze szkoły albo inny dokument potwierdzający wiek) – dla rodzeństwa niepełnoletniego.

Inne najczęściej wymagane dokumenty to:

• zaświadczenie z gminy o wielkości gospodarstwa w ha przeliczeniowych (nie sugeruj się wpisanym tam dochodem),
• dokument potwierdzający wysokość otrzymywanych lub płaconych przez członków rodziny alimentów,
• dokument potwierdzający zgon jednego lub obojga rodziców albo orzeczenie sądu o rozwodzie/separacji (jeśli do rodziny należy co najwyżej jedno z rodziców).

Kiedy dowiem się o przyznaniu stypendium?

Jeśli złożyłeś wniosek w terminie (do 15 października), dowiesz się w ciągu tygodnia, czy masz stypendium: dziekan wywiesi listę – nie nazwisk, lecz numerów albumów. Wysokość stypendium poznasz w ciągu kolejnego tygodnia, a wypłatę otrzymasz z początkiem listopada (z wyrównaniem za październik).

Jeśli wniosek złożyłeś po opisanym wyżej terminie, informację otrzymasz najdalej w ciągu 2 tygodni.
Pamiętaj, że decyzje dziekana/komisji stypendialnej są do wglądu w dziekanacie, a dokumenty archiwizuje się przez co najmniej 5 lat.

Co jeszcze powinienem wiedzieć?

Stypendium najlepiej otrzymywać na rachunek bankowy (w dowolnym banku). Nie trzeba wtedy biegać co miesiąc do banku i stać w kolejce, a i administracja ma mniej problemów formalnych. W dowolnym momencie roku, można złożyć w dziekanacie wniosek o przelewanie stypendiów na konto (obecnie w regulaminie nie ma formularzy, można przykładowo nr konta dopisać na wniosku).

Od decyzji możesz się odwołać. Masz na to 14 dni od ogłoszenia list. Odwołania rozpatruje Odwoławcza Komisja Stypendialna (w okresach, gdy ona nie funkcjonuje – Prorektor ds. Studenckich).

Dane osobowe podlegają ochronie. Na każdym wniosku zgadzasz się na ich przetwarzanie.

Jeśli otrzymasz karę dyscyplinarną lub toczy się przeciw Tobie postępowanie wyjaśniające, można Ci stypendia wstrzymać.

Jeśli we wniosku o stypendium poświadczysz nieprawdę – stypendium musisz oddać, a dodatkowo dostaniesz karę dyscyplinarną lub nawet zostanie skierowana sprawa do prokuratury. Tu już nie ma żartów, to są pieniądze publiczne.

Jeśli otrzymywana pomoc nie jest wystarczająca (masz za niskie stypendium), w uzasadnionych przypadkach dziekan może Ci przyznać zapomogę. Jeśli mimo wszystko masz nadal problemy – zwróć się do swojego samorządu wydziałowego lub przewodniczącego Komisji Socjalnej albo Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Coś na pewno poradzimy.

Jeśli studiujesz na kilku kierunkach/wydziałach, stypendium socjalne, na wyżywienie i mieszkaniowe otrzymasz tylko na jednym wybranym kierunku. Jeśli to są Twoje drugie studia – te stypendia już Ci nie przysługują. Wyjątkiem jest kontynuacja nauki na studiach II stopnia po ukończeniu studiów I stopnia (maksymalnie przez 3 lata).

Jeśli zacząłeś studia na semestrze przesuniętym, stypendium otrzymasz na semestr (będzie dodatkowa iteracja w lutym!). Potem, w październiku, znów będziesz mógł ubiegać się o stypendium.

Jeśli jesteś obcokrajowcem, nie możesz otrzymać pomocy w formie stypendiów: socjalnego, na wyżywienie, mieszkaniowego. Umowy międzynarodowe mogą jednak stanowić inaczej – każdy obcokrajowiec studiuje w zasadzie na innych warunkach, tam powinno być zawarte, czy jest uprawniony do pomocy materialnej. Podobnie jest z osobami, które np. uzyskały zezwolenie na czasowe osiedlenie się.

Kto odpowie na moje pytania?

Lista najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi na nie:
FAQ stypendia i zapomogi
FAQ zasady liczenia dochodu
Możesz też skontaktować się z przewodniczącym Komisji Socjalnej Samorządu Studentów PW:


Przejdź do serwisu o stypendiach: