Aktywny student, który ma pomysł na zorganizowanie przedsięwzięcia skierowanego do studentów swojego wydziału powinien zgłosić się do starosty swojej grupy dziekańskiej lub do rzecznika swojego WRS.
Starosta po zapoznaniu się z pomysłem i jego wstępnej ocenie powinien poinformować rzecznika swojego WRS o inicjatywie. Po akceptacji rzecznika w WRS może zostać wyznaczona osoba do koordynowania projektu i z nią zostanie skontaktowany pomysłodawca. Pomysł może być również realizowany osobiście przez autora.

Aktywny student, który ma pomysł na zorganizowanie przedsięwzięcia skierowanego do studentów swojego domu studenckiego powinien zgłosić się do członka swojej Rady Mieszkańców.
Rada zapoznaje się z propozycją i podejmuje decyzję o udzieleniu bądź nie pomocy w organizacji przedsięwzięcia.

W przypadku wdrożenia pomysłu w życie, pomysłodawca powinien zamieścić informację o przedsięwzięciu w serwisie Newsroom Mediów PW http://samorzad.pw.edu.pl/newsroom.

Szef lub rzecznik odpowiedniej jednostki (WRS, RM) powinien poinformować o nim Rzecznika Prasowego SSPW (). Rzecznik może podjąć decyzję o nasileniu kampanii informacyjnej o wydarzeniu w Studenckich Mediach Informacyjnych PW. Informuje on również o projekcie Kolegium Senatorów Studenckich.