Firmy i organizacje zewnętrzne chcące zrealizować we współpracy z SSPW projekt skierowany do studentów naszej uczelni powinny zgłosić się do Rzecznika Prasowego PW lub Rzecznika SSPW. Rzecznik PW powinien skierować przedstawiciela firmy lub organizacji zewnętrznej do Rzecznika Prasowego SSPW ().

Rzecznik SSPW w porozumieniu z Przewodniczącym SSPW podejmuje decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji instytucji zewnętrznej. W przypadku akceptacji Przewodniczący Samorządu Studentów może wyznaczyć Senatora (lub upoważnić inną osobę) do koordynacji projektu. Rzecznik SSPW przekazuje informacje dotyczące przedsięwzięcia Informacyjnym Mediom Studenckim PW i ewentualnie mediom zewnętrznym oraz Rzecznikowi Prasowemu PW.