Kolegium Senatorów Samorządu Studentów PW organizuje wiele projektów cyklicznych (np. TSZ, KONIK, GAPA). Senator koordynujący projekt powinien przekazać informację o o nim wraz z materiałami informacyjnymi (plakatami, ulotkami) przewodniczącym Wydziałowych Rad Samorządu Studentów i Rad Mieszkańców, a także szefów działających na PW organizacji i kół naukowych. Szczegółowe informacje nt. projektu powinien otrzymać Rzecznik Prasowy SSPW ({milto:pr@samorzad.pw.edu.pl}). Jemu również informacje o podejmowanych działaniach promocyjnych powinni przekazywać Rzecznik WRS, Przewodniczący RM oraz szefowie kół i organizacji studenckich.

Jeśli zespół roboczy powołany przez Przewodniczącego SSPW w ramach realizacji swoich celów organizuje projekt otwarty, to o takim projekcie szef zespołu powinien poinformować Rzecznika SSPW i Przewodniczącego SSPW.

Rzecznik SSPW Może podjąć decyzję o nasileniu kampanii informacyjnej o wydarzeniu w Studenckich Mediach Informacyjnych PW. Decyduje on również o przesłaniu informacji o projekcie do mediów zewnętrznych oraz przekazaniu ich Rzecznikowi Prasowemu PW.