Członkowie organizacji studenckich lub kół naukowych, którzy chcieliby wypromować koordynowany przez siebie projekt z pomocą Samorządu powinni zgłosić się do Rzecznika Prasowego SSPW () oraz dodać informację prasową do Newsroomu Mediów PW.

Rzecznik Prasowy SSPW streszcza założenia projektu i podaje termin jego realizacji Kolegium Senatorów. Może on podjąć decyzję o nasileniu kampanii informacyjnej o wydarzeniu w Studenckich Mediach Informacyjnych PW. Decyduje także o przesłaniu informacji o projekcie do mediów zewnętrznych oraz przekazaniu ich Rzecznikowi Prasowemu PW.