Zaproszenie to grzecznościowa forma wypowiedzi, bardzo często stosowana już od okresu dzieciństwa w życiu codziennym. Posługując się nią, osoby lub grupy osób zapraszają kogoś na ważne dla siebie zdarzenia, spotkania, wspólny pobyt itd.

Zaproszenie piszemy często na specjalnych, ozdobnych formularzach, drukach.
Nierzadko też samodzielnie – w ramach swej inwencji twórczej – nadajemy mu oryginalny kształt. Rzadziej jest zaproszenie listem, częściej już chyba e-mailem.

Zaproszenie musi zwierać następujące informacje:
• Kto i kogo zaprasza?
• Z jakiej okazji zaprasza?
• Gdzie i kiedy będzie miało miejsce zdarzenie, na które się zaprasza?
Pisząc zaproszenie, należy pamiętać o szczególnej grzeczności wobec adresata, m.in. wyrażającej się w zapisywaniu zwrotów do niego wielką literą, a także o oryginalności, cenionej w tym rodzaju wypowiedzi.

Do zaproszenia warto tez dodać krótką instrukcję obsługi 
Często jest ona w formie ustnej, przy wręczaniu zaproszenia – np. wejście do klubu jest od strony przystanku tramwajowego lub „żeby dostać się do klubu, zaproszenia nie trzeba mieć przy sobie, wystarczy podać nazwisko ochroniarzowi przy wejściu”
Warto też zaznaczyć, ilu osób dotyczy zaproszenie. Zwyczajowo przyjmuje się, że adresata zaprasza się wraz z osoba towarzyszącą. Jeśli tak nie jest, koniecznie trzeba to zaznaczyć, aby uniknąć nieporozumień.