Sprawozdanie to tekst o charakterze informacyjnym, najczęściej zawierający mniej lub bardziej zwięzłą relację z jakiś wydarzeń.

Sprawozdanie jest przez swą treść nieco podobne do protokołu, ma jednak znacznie bardziej ogólny charakter i swobodną formę. W sprawozdaniu nie umieszcza się np. szczegółowej treści wniosków jakiegoś zgromadzenia, dokładnego zapisu głosów w dyskusji, liczby głosów itd.

Sprawozdanie może mieć charakter dziennikarski, informacyjny – takie sprawozdania znajdziemy bez trudu w prasie: przedstawiają obrady sejmu, konferencje prasowe ważnych osób, jakieś zdarzenia, w których dziennikarz brał udział (tu sprawozdanie zbliża się nieco do reportażu, nigdy nie przyjmuje jednak tak rozbudowanej jak on, literackiej formy).

Sprawozdanie może mieć też charakter wybitnie urzędowy. Do tego gatunku należą np. sprawozdania okresowe, jakie składają dyrektorzy i kierownicy rozmaitych firm lub instytucji przed ciałami kolegialnymi (radami, komitetami) zarządzającymi nimi. Tego typu sprawozdania mogą być często bardzo rozbudowane – to czasem mała książeczka zawierająca dziesiątki tabel, liczb i wykresów dokumentujących funkcjonowanie firmy.

Pisząc sprawozdanie, należy pamiętać o trzech co najmniej zasadach:
Należy jasno określić, czego dotyczy sprawozdanie, jakich wydarzeń, gdzie i kiedy; działalności jakiej firmy, w jakim okresie;
Relacjonując zdarzenia czy też działania, należy umiejętnie wybrać te istotne, a nie mówic o wszystkim – sprawozdanie powinien poprzedzić namysł i logiczna analiza;
W sprawozdaniu można umieszczać komentarze, należy jednak je wyraźnie oddzielać od tekstu informacyjnego; trzeba też wyraźnie zaznaczać, czyje są to opinie – inaczej nasze sprawozdanie ma charakter manipulacji, a nie rzeczowej relacji.

Sprawozdanie to tekst, który opatrujemy tytułem. Jeżeli ma ono czysto urzędowy charakter, tytuł brzmi np.: Sprawozdanie Przewodniczącego z działalności Wydziałowej Rady Samorządu Wydziału Kosiarek do Trawy w roku akademickim 1923/24.