Porozumienie to pismo, które stanowi dokument prawny. Najczęściej porozumienie jest zawierane między dwoma osobami lub instytucjami, z których jedna nie ma osobowości prawnej.

Porozumienie jest sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po podpisaniu każda ze stron bierze dla siebie jeden.

Formułując porozumienie dobrze jest skorzystać z pomocy prawnika lub doświadczonej osoby a jeszcze lepiej posłużyć się ustalonymi, sprawdzonymi wzorcami. Niezaleznie od rodzaju zawieranego porozumienia, warto pamiętać o kilku zasadach i koniecznych elementach treści.

W treści każdego porozumienia, niezależnie od jego przedmiotu, są konieczne następujące elementy:
1. data i miejsce zawarcia porozumienia
2. opis stron podpisujących porozumienie wraz z ich identyfikacją
• dla osób indywidualnych: imię, nazwisko, ewentualnie data urodzenia, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego, organ wydający dowód
• dla instytucji: siedziba, adres, osoby reprezentujące (imię, nazwisko, stanowisko w instytucji) – często tez dane dokładniejsze, np. numer wpisu w rejestrze sądowym, NIP.
3. przedmiot porozumienia.
4. omówienie warunków obowiązujących obie strony – jak najbardziej precyzyjne, dokonane w kolejnych paragrafach.
5. podanie aktu prawnego, przepisów mających zastosowanie w kwestiach nieuregulowanych porozumieniem.
6. podanie instytucji rozstrzygającej ewentualne spory między stronami wynikłe z tytułu porozumienia.
7. podanie liczby podpisanych egzemplarzy tekstu umowy.
8. podpisy stron.