Jest to krótki poradnik dla tych, którzy organizują wyjazdy, a w szczególności dla tych, którzy chcą skorzystać z dofinansowania z Komisji Sportu i Turystyki. Wszelkie potrzebne dokumenty znajdziecie na stronie KSiTu. Czytając ten tekst zobacz jak łatwym może stać się organizacja wyjazdu lub wyprawy.

Pierwsze kroki czyli garść najważniejszych informacji

Chiny 2006

Białe szaleństwo

Majówka w Piwnicznej

Narty w Alpach

Na początek trzeba mieć pomysł, czyli wiedzieć gdzie (mniej więcej chociaż) chcemy wyjechać. Kolejne kroki kierujemy w stronę kalendarza (dobrze jest wiedzieć kiedy jedziemy i jaki okres czasu nas interesuje). Jeżeli organizujemy wyjazd w trakcie roku akademickiego, zorientujmy się w rozkładzie dni wolnych od zajęć oraz terminach sesji egzaminacyjnych na Politechnice Warszawskiej. Znajdziemy je w kalendarzu PW lub w odpowiednim rozporządzeniu rektora (dostępnym na stronie Politechniki). Kiedy już ustalimy interesujący nas termin zaczynamy szukać właściwego miejsca na wyjazd.

Jak uzyskać dofinansowanie?

Aby otrzymać dofinansowanie na wyjazd musimy złożyć e-Wniosek z prośbą o dofinansowanie z puli Komisji Sportu i Turystyki. E-Wniosek należy wypełnić najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (nie dotyczy to wakacji, ferii i przerwy w okresie Świąt Bożego Narodzenia – tutaj okres ten jest trochę dłuższy i termin składania wniosków ustala Komisja).

Zaliczka na wyjazd.

Jeśli potrzebujemy zaliczki, pamiętajmy o wypełnieniu odpowiedniego pola w e-Wniosku.

Gdzie szukać noclegu/noclegów?

Poszukiwania kwatery (lub kwater) zaczyna się zwykle w ogólnodostępnych bazach noclegowych danego regionu. Dobrym pomysłem jest też zasięgniecie języka u osób, które już organizowały w danym rejonie imprezy – znajdziemy ich wertując portal Polibuda info. Możemy też uzyskać takie informacje od szefa/szefowej KSiTu - skontaktuje cię z Tymi osobami.
Jeśli już wybraliśmy kilka interesujących nas ofert zaczynamy dzwonić.