Regulamin

Patronat i organizatorzy

1. Głównym organizatorem Grudniowego Akademickiego Przeglądu Artystycznego (GAPA) jest Samorząd Studentów Politechniki Warszawskiej, zwany dalej Samorządem.
2. Współorganizatorem i głównym wykonawcą przeglądu GAPA jest Niezależne Zrzeszenie Studentów Politechniki Warszawskiej, zwane dalej NZS PW.
3. Współorganizatorami GAPA 2008 są:
CKS „Stodoła”,
Klub Mechanik.
4. Patronami przeglądu są:
Rektor Politechniki Warszawskiej
Dom Kultury Śródmieście.

Cele

1. Celem Przeglądu jest promocja twórczości artystycznej studentów.

Reguły

1. Przegląd składa się z sześciu konkursów:
- poezji mówionej i poezji śpiewanej
- muzycznego
- fotografii
- teatralnego
- filmowego
- kabaretowego
2. Uczestnikami konkursów mogą być wyłącznie studenci lub doktoranci, za wyjątkiem występów grupowych, gdzie co najmniej połowa grupy musi składać się ze studentów lub doktorantów.

Zgłoszenia

1. Uczestnicy do dnia 23 listopada 2008 r. muszą zarejestrować się u organizatorów, poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, który będzie zawierał dane osobowe uczestnika ( imię, nazwisko, numer albumu, uczelnię oraz wydział, na którym uczestnik studiuje).
2. Formę dostarczenia Formularza Zgłoszeniowego określają koordynatorzy kategorii.
3. Ponadto organizatorzy oczekują od uczestników każdej z kategorii spełnienia zasad zgłaszania podanego na stronie WWW i w regulaminie danej kategorii.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do niedopuszczenia zapisanej osoby bądź osób do konkursu, w przypadku, gdy prezentowane przez tę osobę treści artystyczne zostaną uznane za obraźliwe lub nieodpowiednie dla charakteru Przeglądu.
5. Uczestnicy zakwalifikowani do występu w finale Przeglądu zostaną o tym powiadomieni najpóźniej do dnia 26 listopada 2008 r.

Nagrody

1. W każdym z konkursów przyznana zostanie nagroda główna oraz nagroda publiczności.
2. Nagrodę główną przyznaje powołane na czas konkursu jury, natomiast nagrodę publiczności przyznaje publiczność poprzez głosowanie po występach.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród, według własnego uznania.
4. Decyzje podjęte przez Jury Konkursu są niepodważalne i ostateczne.

Postanowienia końcowe

1. W przypadku zgłoszenia się do konkursu mniej niż 3 uczestników, konkurs nie odbędzie się.
2. W przypadku zgłoszenia się do konkursu większej liczby osób niż pozwalają warunki, jury przeprowadzi wstępną selekcję na podstawie nadesłanych materiałów.
3. Składając prace Autor zgadza się na umieszczenie jej w materiałach reklamujących przyszłoroczną (jak i każdą następną) edycję Grudniowego Akademickiego Przeglądu Artystycznego oraz we wszelkiego rodzaju materiałach wydanych po konkursie (np. album z najlepszymi pracami, przegląd twórczości zaprezentowanej na GAPA, sprawozdanie z przeglądu itp.).
4. Organizatorzy nie zwracają kosztów własnych uczestników (kosztów przejazdu, transportu sprzętu, kosztów wydruków prac oraz kosztów przygotowania)
5. Wszystkie kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygają organizatorzy.

Regulamin Kategorii Fotografia

Informacje ogólne

1. Tematy wystawy konkursowej „Gra światła”, „ Ważne w życiu - sytuacje, miejsca, ludzie..”.
2. Wystawa Prac na Auli Głównej Politechniki Warszawskiej oraz na portalu Polibuda.info odbędzie się w dniach 1 – 5 grudnia 2008 r..
3. Termin zgłaszania prac mija z dniem 23 listopada 2008 r.
4. Przystępując do konkursu, uczestnik oświadcza, iż jest autorem zgłoszonych prac oraz zgłoszone prace nie były modyfikowane za pomocą komputera, chyba, że zmiany te dotyczyły konwersji zdjęcia do formatu podanego w pkt 5 w dziale Zgłaszanie prac.

Zgłaszanie prac

1. Artysta chcący wziąć udział w konkursie powinien w pierwszej kolejności wysłać mailowo elektroniczną wersję Formularza Zgłoszeniowego do koordynatora kategorii.
2. W tytule maila należy wpisać: Fotografia_zgłoszenie
3. Do formularza powinny być dołączone:
a) Tytuł fotografii
b) Wersja elektroniczna fotografii (rozdzielczość 1024x768, format JPG lub GIF).
c) krótki opis pracy (max trzy zdania)
4. W drugiej kolejności Zgłaszający powinien dostarczyć do biura NZS PW (Gmach Główny Politechniki Warszawskiej pok. 87) fotografie konkursowe.
5. Fotografie konkursowe powinny być wywołane w rozmiarze 15x21 cm bądź 20x30 cm. Maksymalna ilość fotografii to 4, po 2 z każdej z kategorii.

Prawa i obowiązki koordynatora i uczestników

1. Koordynator kategorii ma prawo do:
a) Zmiany terminu zgłaszania prac
b) Zmiany tematyki prac konkursowych (na temat otwarty) bez podania przyczyn
c) Niedopuszczenia pracy do konkursu, jeżeli uzna, że:
- praca nie jest powiązana tematycznie z motywem przewodnim wystawy lub
- praca zawiera treści wulgarne lub niezgodne z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi
d) Dokonania preselekcji prac.
e) Decydowania w kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie.
2. Koordynator ma obowiązek:
a) Potwierdzić odebranie Formularza Zgłoszeniowego.
b) Powiadomić zakwalifikowanych uczestników o przejściu do następnego etapu do dnia 26 listopada 2008 r..
c) Do dnia 26 listopada 2008 r. powiadomić niezakwalifikowanych uczestników o możliwości odebrania prac.
d) Zaznaczyć kto jest autorem pracy:
- podczas wystawy
- jeżeli praca została wykorzystana do celów innych niż przegląd GAPA

3. Uczestnik ma prawo:
a) Zgłosić do konkursu nie więcej niż pięć fotografie.
b) Wycofać swoje prace z konkursu do dnia 1 grudnia 2008 bez podania przyczyny
4. Uczestnik ma obowiązek:
a) Dopełnić wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem pracy do konkursu
b) Przestrzegać wymagań stawianych zgłoszonej fotografii (rozmiar, wersja elektroniczna, tytuł fotografii, krótki opis).

Postanowienia końcowe

1. Z dniem 1 grudnia 2008 r. prace zakwalifikowane do wystawy konkursowej stają się własnością NZS PW.
2. Prace niezakwalifikowane do wystawy ich autorzy odebrać mogą najpóźniej dnia 18 stycznia 2009 r.
3. Z dniem 21 stycznia 2009 r. nieodebrane prace przechodzą na własność NZS PW.
4. NZS PW ma prawo do wykorzystywania prac konkursowych do promocji z zastrzeżeniem punktu III.2.d)
5. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Koordynator kategorii Fotografia (z zastrzeżeniem Regulaminu Ogólnego Przeglądu).