English Version

Informacje o kwaterowaniu w akademikach PW

Politechnika Warszawska dysponuje ok. 5050 miejscami w 10 domach studenckich w Warszawie oraz ok. 500 miejscami w Domu Studenckim "Wcześniak" w Płocku. Akcja kwaterunkowa rozpoczyna się już w kwietniu, chociaż przez cały rok można ubiegać się o miejsce w naszym Banku Miejsc.

Akcja kwaterunkowa 2009

Jeśli chciałbyś zamieszkać w akademiku PW, zaloguj się na
kwaterunek.pw.edu.pl a następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami podanymi na stronie.

DOCHÓD

Ze względu na bardzo dużą liczbę chętnych oraz ograniczną liczbę miejsc w Domach Studenckich PW, od osób ubiegających się o miejsce w DS potrzebne będzie udokumentowanie dochodu. Dokumentowanie dochodu nie jest obowiązkowe, należy jednak liczyć się z tym, że osoby które tego nie zrobią, otrzymają miejsce w drugiej kolejności (pod warunkiem, że zostaną wolne miejsca).
Miejsce poza kolejnością, bez konieczności dokumentowania dochodu, otrzymują:
- obcokrajowcy
- doktoranci
- studenci, których podania o szczególne okoliczności zostały pozytywnie rozpatrzone

Jak obliczyć i udokumentować dochód?

Podczas ubiegania się o miejsce w akademiku obowiązują te same zasady obliczania i udokumentowania dochodu, co w przypadku stypendiów: socjalnego, mieszkaniowego i na wyżywienie. Znajdziesz je w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Politechniki Warszawskiej, szczególnie w Załączniku nr 6 - Zasady ustalania i dokumentowania dochodu.

Dokumentujemy wysokość dochodu w roku kalendarzowym 2008.

W związku z tym, że nie wszystkie Urzędy Skarbowe będą mogły wystawić zaświadczenia o wysokości dochodu w 2008 roku - studenci - którzy podlegają pod taki Urząd będą mogli złożyć dokumenty za 2007 rok, ale tylko i wyłącznie z zaświadczeniem z US, że dany US nie wystawia jeszcze zaświadczeń o wysokości dochodu w 2008 roku.

W przypadku dochodów z gospodarstwa rolnego, zaświadczenia z gminy o ilości posiadanych ha przeliczeniowych muszą być za 2007 rok, ponieważ wartość 1 ha przeliczeniowego w 2008 roku znana będzie dopiero we wrześniu. Roczny dochód z 1 ha przeliczeniowego za rok 2007 wynosi 2220 zł.

Poniżej kilka bardzo przydatnych informacji:

Kto jest członkiem rodziny?

Ty (wnioskujący), rodzice, rodzeństwo, małżonek oraz dzieci zgodnie z zawartą w regulaminie definicją rodziny, która znajduje się w załączniku nr 6. UWAGA: nie wpisuj: babci, cioci, sąsiadki – nawet, jeśli mieszkają z Tobą i jesteście na wspólnym utrzymaniu!

Jeśli spełniasz warunki definiujące studenta samodzielnego finansowo (w poprzednim i obecnym roku Ty lub małżonek/małżonka masz stałe źródło dochodu – 1126 zł brutto w 2008 (936zł w 2007) - i nie prowadzisz wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami), do rodziny nie wliczasz rodziców oraz rodzeństwa i oczywiście ich dochodów. Natomiast jeśli ktoś z rodzeństwa spełnia tą definicję, nie musisz wliczać go do rodziny. Uwaga: domyślnie nikt nie jest samodzielny finansowo – jednym z warunków jest złożenie oświadczenia (np. zgodnie z klauzulą na wniosku). Dokładną definicję znajdziesz w Załączniku nr 6.

Po co jest data urodzenia?

Jest potrzebna, bo: osoby niepełnoletnie nie wykazują dochodu, zaś każdy pełnoletni musi go udokumentować.

Czy formularze PIT wystarczają?

Nie. Oprócz dochodów opodatkowanych (czasem osiąganych jednocześnie na kilka sposobów, a więc nie zapomniej o wszystkich formularzach!) każdy może osiągać tzw. dochód nieopodatkowany. Jest to np. dochód z gospodarstwa rolnego, alimenty, zasiłki chorobowe, diety, renty kombatanckie, stypendia (ale bez pomocy materialnej dla studentów, o których mowa w regulaminie i analogicznych stypendiów dla uczniów – ich w ogóle nie wykazujesz) i inne. Przeczytaj uważnie pouczenie w Załączniku nr 7.

Jakie sytuacje mam uwzględnić, licząc mój dochód?

Poza najprostszymi sytuacjami zdarzają się szczególne. Najczęściej spotkać się można z następującymi:

1) utrata dochodu/uzyskanie dodatkowego dochodu
Jeśli któryś z członków rodziny ma w bieżącym roku dochód niższy od ubiegłorocznego (ale tylko wskutek: uzyskania prawa do urlopu wychowawczego, utraty prawa do zasiłku, pracy, emerytury oraz renty, niedotrzymywaniem alimentów, wyrejestrowaniem działalności gospodarczej, wydzierżawieniem gospodarstwa rolnego), od obliczonego dochodu za ubiegły rok odejmujesz średnią miesięczną kwotę utraconego dochodu.
W drugą stronę postępujesz, gdy ktoś uzyskał nowy dochód w przypadkach odwrotnych do opisanych.

2) dochód z gospodarstwa rolnego
Tutaj nie ma odliczeń – dochód roczny jest prostym iloczynem: liczby hektarów przeliczeniowych (wg zaświadczenia z gminy) i kwoty 2220 zł.

3) alimenty
Jeśli ktokolwiek z członków rodziny otrzymuje alimenty (jeśli jest to małoletnie rodzeństwo, to alimenty na nie otrzymuje któreś z rodziców – i jemu dopisujesz je jako dochód), dodajesz je jako dochód nieopodatkowany.

Jeśli alimenty są zasądzone, ale nie są płacone lub są płacone w wysokości niższej od zasądzonej, trzeba to udowodnić – może to być dokument z sądu, zaświadczenie od komornika, ugoda, itp. Wtedy do dochodu wlicza się wysokość faktycznie otrzymywanych alimentów.

Jeżeli członek rodziny płaci alimenty, odejmujemy je od dochodu. Kwotę otrzymywanych lub płaconych alimentów trzeba udokumentować (przekaz, przelew, itp.).

4) rodzina niepełna
Jeśli w Twojej rodzinie nie ma jednego lub obojga rodziców (wskutek śmierci, rozwodu, zaginięcia, itp.), również musisz to wykazać: aktem zgonu, wyrokiem sądu orzekającym rozwód/separację lub innym.

Może też okazać się, że ktoś z członków rodziny zaginął (potrzebny jest dokument z policji o zaginięciu) lub przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie (potrzebny właściwy dokument). W takim przypadku nie uwzględnia się jego i/lub jego dochodu (patrz załącznik nr 6, par. 11, 12, 13).

W przypadku wystąpienia innych, podobnych sytuacji, warto zapoznać się z Załącznikiem nr 6.

Co dołączyć do wniosku w kolejnym etapie (27 kwietnia - 21 maja)?

Do wniosku trzeba dołączyć oryginały dokumentów lub ich kopie uwierzytelnione przez pracownika dziekanatu, członka komisji stypendialnej, notariusza lub urząd, który je wydał. Szczegółowy ich wykaz znajduje się w załączniku nr 6 (par. 5). Pamiętaj, że można od Ciebie zażądać również innych dokumentów.


Obowiązkowy dla wszystkich starających się o miejsce w DS jest wypełniony Załącznik 13a - Arkusz do obliczania dochodu w celach kwaterunkowych

Obowiązkowe dla każdego pełnoletniego członka rodziny (w tym siebie) jest:
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (jeśli istnieją poważne przyczyny i nie możesz go zdobyć, dziekan lub komisja mogą warunkowo przyjąć wniosek z dołączonym PITem, na którym jest pieczątka urzędu skarbowego, ale i tak zostaniesz poproszony o niezwłoczne doniesienie zaświadczenia),
• oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (czyli załącznik nr 7; dla ułatwienia: wzór wypełnionego załącznika nr 7; jeśli członek rodziny nie osiągnął dochodów nieopodatkowanych - również musi go dołączyć, wpisując w polu "dochód" cyfrę 0.
Jeśli członek rodziny nie osiągnął w ubiegłym roku dochodu lub w ogóle nie jest zarejestrowany, urząd skarbowy wystawia zaświadczenie o braku dochodu lub niefigurowaniu w rejestrze podatników.

Obowiązkowe dla rodzeństwa jest:
• zaświadczenie ze szkoły - jeśli jest w przedziale wiekowym 18-26 lat (starszego rodzeństwa nie zaliczamy do rodziny, podobnie dorosłego, które się już nie kształci),
• odpis skrócony aktu urodzenia (lub zaświadczenie ze szkoły albo inny dokument potwierdzający wiek) – dla rodzeństwa niepełnoletniego.

Inne najczęściej wymagane dokumenty to:
• zaświadczenie z gminy o wielkości gospodarstwa w ha przeliczeniowych (nie sugeruj się wpisanym tam dochodem),
• dokument potwierdzający wysokość otrzymywanych lub płaconych przez członków rodziny alimentów,
• dokument potwierdzający zgon jednego lub obojga rodziców albo orzeczenie sądu o rozwodzie/separacji (jeśli do rodziny należy co najwyżej jedno z rodziców).

Gdzie znajdę odpowiedź na moje pytania?

Lista najczęściej zadawanych pytań o zasady liczenia i dokumentowania dochodu oraz odpowiedzi na nie:
FAQ zasady liczenia dochodu

Harmonogram 2009

(UWAGA! W harmonogramie nastąpiły zmiany. Wszystkie harmonogramy pobrane przed 27 kwietnia są nieaktualne)

Oto skrócony harmonogram akcji kwaterunkowej który ułatwi Ci rozeznanie się w terminach:
Harmonogram kwaterowania dla studenta na r.a.2009/2010

Wersja pełna:
Harmonogram kwaterowania na r.a.2009/2010

Konta bankowe akademików

Numery kont akademików znajdują się tutaj.

Bank Miejsc

Jeżeli z jakichś powodów nie uczestniczyłeś w Akcji Kwaterunkowej lub nie jesteś studentem PW, możesz otrzymać miejsce z Banku Miejsc. Więcej informacji (atrakcje, zdjęcia, kontakt) znajdziesz na stronie: Bank Miejsc.

Informacje o tanich miejscach noclegowych.

Ceny w roku 2009/2010

Decyzja Prorektora ds. Studenckich w sprawie odpłatności za zakwaterowanie w domach studenckich PW w roku akademickim 2009/2010:
Ceny w DS na na r.a.2009/2010

Zasady kwaterowania

Podpisane zarządzenie Rektora dotyczące zasad przebiegu akcji kwaterunkowej znajduje się poniżej:
Zasady rozdziału i przyznawania miejsc, Banku Miejsc oraz zasady ustalania opłat w domach studenckich Politechniki Warszawskiej.
Załącznik nr 1 - Wniosek (NIE DRUKOWAĆ!)
Załącznik nr 2 - Format danych list kwaterunkowych i list rezerwowych
Załącznik nr 3 - Skierowanie z Banku Miejsc do domu studenckiego PW
Przepisy przejściowe (obowiązują do wejścia w życie nowego Regulaminu DS
Arkusz do obliczania dochodu w celach kwaterunkowych
Arkusz do obliczania dochodu w celach kwaterunkowych - Open Office