Umowa o dzieło ze studentem – ważne informacje dla zatrudniających
Umowa o dzieło ze studentem to ciekawa forma zatrudnienia, która oferuje elastyczne warunki współpracy także dla zleceniodawcyi studenta. Trzeba poznać wszystkie aspekty prawne i związane z tym rodzajem umowy. Zatrudniając studenta na umowę o dzieło, musimy pamiętać o kilku ważnych sprawach, które mogą mocno wpłynąć na powodzenie współpracy.
Jest rodzajem umowy cywilnoprawnej manej ze studentem na wykonanie konkretnego dzieła/efektu. Nie wymaga odprowadzania składek ZUS od wynagrodzenia, jeśli student ma mniej niż 26 lat. Podlega opodatkowaniu (zaliczka 17%). Student zachowuje prawa do ubezpieczenia zdrowotnego z uczelni. Umowa powinna określać: dane stron, przedmiot umowy, termin wykonania, wynagrodzenie. Zamawiający nabywa prawa autorskie do dzieła. Umowę można zawrzeć także ze studentem studiów dziennychi zaocznych.
Najważniejsze aspekty prawne i podatkowe przy maniu umowy o dzieło ze studentem w Polsce
Podstawową zaletą umowy o dzieło jest brak konieczności odprowadzania składek ZUS (o ile student nie przekroczył 26. roku życia). Więc ta forma współpracy jest szczególnie atrakcyjna dla przedsiębiorców poszukujących oszczędności w kosztach zatrudnienia. Musimy tylko pamiętać, że umowa o dzieło musi dotyczyć konkretnego, wymiernego rezultatu – nie może być stosowana do prac o charakterze ciągłym czy powtarzalnym. Ważne jest precyzyjne określenie przedmiotu umowy, terminu wykonania oraz wynagrodzenia.
W sprawieieieie studentów do 26. roku życia występuje szczególnie korzystne rozwiązanie podatkowe – zwolnienie z podatku dochodowego do kwoty 85 528 zł rocznie. Przedsiębiorca zatrudniający studenta musi jednak dokumentować jego status poprzez kopię legitymacji studenckiej lub zaświadczenia z uczelni. – To fundamentalna sprawa przy rozliczeniach podatkowych.
Praktyczne dobre rady dotyczące konstruowania umowy o dzieło z młodym wykonawcą
- Dokładne określenie zakresu i formy dzieła
- Ustalenie terminów realizacji poszczególnych etapów
- Sprecyzowanie zasad przekazania praw autorskich
- Określenie sposobu odbioru dzieła
- Ustalenie harmonogramu płatności
Szczególną uwagę musimy zwrócić na kwestię przekazania praw autorskich: Przy twórczych pracach (np. graficznych czy programistycznych) potrzebne jest dokładne określenie zakresu przekazywanych praw. Kwestia ta bywa często niedoceniana, co może prowadzić do nieporozumień w przyszłości. Trzeba uzyskać kontakt z profesjonalistą w tej dziedzinie.
Problematyka wynagrodzenia i terminów płatności wymaga szczególnej precyzji w zapisach umownych. „Transparentność i jednoznaczność ustaleń to podstawa udanej współpracy” – jak mawiają doświadczeni przedsiębiorcy. Jakie elementy powinny znaleźć się w dobrze skonstruowanej umowie? Czy musimy wprowadzać kary umowne? To pytania, na które odpowiedź zależy od specyfiki konkretnego projektu i oczekiwań obu stron.
Ważnym aspektem jest także sprawa odpowiedzialności za wykonane dzieło. Student, jako wykonawca, odpowiada za wady dzieła na zasadach określonych w kodeksie cywilnym (analogicznie jak każdy inny wykonawca). Musimy tylko wziąć pod uwagę jego często ograniczone doświadczenie zawodowe i dostosować poziom wymagań oraz system kontroli jakości do realnych możliwości.
